L’ESG extranet accessible via my-esg regroupe tous les services numériques du groupe pour ses 10 000 étudiants, enseignants, candidats, anciens élèves et partenaires entreprises. Sauf que la connexion pose régulièrement problème : mauvais portail utilisé, identifiants égarés, droits d’accès qui ne correspondent pas au profil. Ce guide vous explique comment vous connecter à l’extranet, quels services sont à votre disposition selon votre statut, et comment régler les soucis les plus courants sans y passer des heures.
L’essentiel :
- ● L’ESG extranet (my-esg) centralise les services numériques pour étudiants, enseignants et partenaires entreprises du groupe.
- ● Selon votre filière, vous accédez via my-esg.fr, my-esg-finance.com ou mba-esg.net.
- ● La plateforme propose la gestion des documents, les emplois du temps, les attestations et la messagerie interne.
- ● Vous recevez vos identifiants à l’admission ; une procédure existe pour les réinitialiser en cas d’oubli.
- ● La plateforme intègre la sécurité des données conforme au RGPD, avec authentification à double facteur.
- ● Les fonctionnalités varient selon le profil : tous les services ne sont pas disponibles pour tous.
Qu’est-ce que l’ESG extranet et à qui s’adresse-t-il ?
Le Groupe ESG rassemble plusieurs écoles : ESG Management School, ESG Finance, MBA ESG, ESG Luxe, ESG Communication, ESG Digital. Pour unifier la gestion administrative et pédagogique de cette communauté, le groupe a mis en place un portail unique : l’extranet my-esg. Environ 2 700 étudiants l’utilisent chaque année, auxquels s’ajoutent les intervenants et les entreprises partenaires liées par des conventions de stage ou d’alternance.
Un portail multi-filières pour toute la communauté ESG
L’extranet ESG fonctionne sur plusieurs adresses distinctes selon la filière. Chacune partage la même base technique, mais propose des ressources adaptées à son public :
- my-esg.fr , portail principal pour ESG Management et les filières généralistes
- my-esg-finance.com , réservé aux étudiants et intervenants de la finance
- my-esg-executive.fr , pour les MBA executive et formations continues
- mba-esg.net , spécifique aux programmes MBA ESG, MBA Management et MBA Digital
C’est l’erreur la plus classique chez les nouveaux arrivants : utiliser la mauvaise URL. Vos identifiants fonctionnent partout, mais si vous frappez à la mauvaise porte, le système refuse l’accès. Vous perdez du temps à chercher où vous êtes trompé.
Trois profils utilisateurs disposent d’accès et de droits différents :
| Profil | URL d’accès principale | Accès principal |
|---|---|---|
| Étudiant | my-esg.fr / mba-esg.net | Emploi du temps, notes, documents, offres de stage |
| Enseignant / Intervenant | my-esg.fr (espace dédié) | Dépôt de cours, saisie des notes, gestion des absences |
| Entreprise partenaire | my-esg.fr (espace entreprise) | Dépôt d’offres, accès aux profils étudiants, suivi des conventions |
💡 Conseil : Avant de vous connecter, vérifiez que vous êtes sur la bonne adresse pour votre filière. Mettez-la en favori pour éviter de chercher à chaque fois , et de vous bloquer inutilement le compte.
Comment se connecter à l’ESG extranet my-esg : procédure étape par étape
La première connexion à l’extranet my-esg ne prend que quelques minutes si vous suivez les bonnes étapes. Voici comment faire.
- Repérez la bonne URL en fonction de votre filière (voir le tableau précédent) et enregistrez-la dans vos favoris.
- Entrez vos identifiants reçus à l’admission : généralement prénom.nom pour l’identifiant, plus un mot de passe provisoire envoyé par mail.
- Changez votre mot de passe dès la première connexion, c’est obligatoire. Le nouveau doit contenir au minimum 8 caractères, une majuscule, un chiffre et un caractère spécial.
- Activez l’authentification à double facteur si la plateforme vous le propose , c’est recommandé pour sécuriser vos données personnelles et administratives.
Activation du compte pour les nouveaux admis à l’ESG
Quand vous êtes admis, voici ce qui se passe concrètement :
- Vous recevez un mail d’activation depuis une adresse officielle ESG , généralement quelques heures à un jour après validation du dossier.
- Ce mail contient un lien d’activation avec durée limitée (attention, il expire généralement en 48h).
- Vous cliquez dessus pour créer votre mot de passe selon les règles de la plateforme my-esg.
- Vous vous connectez pour la première fois et vérifiez que vos informations sont correctes dans votre profil.
Si vous ne recevez pas le mail d’activation, contactez directement le service scolarité. Un simple appel ou un mail suffit généralement à débloquer la situation en 24h.
⚠️ Attention : Des tentatives de phishing ciblant les identifiants ESG extranet ont été signalées. L’ESG ne vous demande jamais vos identifiants par mail ou SMS. Si vous recevez un message suspect, contactez directement le service scolarité avant de cliquer sur quoi que ce soit.
| Problème | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Mot de passe oublié | Première connexion ou longue inactivité | Réinitialisation via le lien dédié (moins de 24h) |
| Identifiant inconnu | Erreur de saisie ou dossier non finalisé | Contacter le service scolarité |
| Compte bloqué | Trop de tentatives échouées | Déverrouillage par le service informatique ESG |
| Mail d’activation non reçu | Dossier en cours de traitement ou filtre anti-spam | Vérifier les spams, puis contacter la scolarité |
Fonctionnalités de l’ESG extranet : ce que chaque profil peut faire
L’extranet my-esg n’est pas juste un endroit pour télécharger des documents. C’est un vrai outil de gestion, et ses fonctionnalités changent selon votre profil. Voici ce que vous pouvez concrètement faire.
Si vous êtes étudiant, le portail centralise votre vie académique :
- Consulter votre emploi du temps en direct
- Télécharger les supports de cours en PDF et les présentations déposés par les intervenants
- Suivre vos notes et résultats par module, jusqu’aux relevés de notes de master
- Demander des attestations de scolarité (génération immédiate ou sous 48h selon les cas)
- Accéder à la messagerie interne avec les équipes pédagogiques et administratives
- Consulter les offres de stage et d’alternance des entreprises partenaires
- Suivre votre dossier administratif (paiement des frais, documents manquants)
Si vous êtes enseignant ou intervenant, vous disposez d’un espace pour gérer votre pédagogie :
- Déposer vos supports de cours et ressources pédagogiques
- Saisir les notes par promotion et par évaluation
- Consulter les listes d’étudiants par groupe
- Signaler et gérer les absences
- Échanger par messagerie avec les coordinateurs pédagogiques
Si vous êtes une entreprise partenaire, votre accès est plus restreint mais utile dans le cadre des procédures de partenariat :
- Déposer vos offres de stage, d’alternance et d’emploi
- Consulter les profils étudiants (avec leur consentement explicite)
- Suivre et signer électroniquement les conventions de stage
| Fonctionnalité | Étudiants | Enseignants | Entreprises |
|---|---|---|---|
| Emploi du temps | ✅ Consultation | ✅ Consultation | ❌ |
| Supports de cours (PDF) | ✅ Téléchargement | ✅ Dépôt | ❌ |
| Notes et résultats | ✅ Consultation | ✅ Saisie | ❌ |
| Offres de stage/alternance | ✅ Consultation | ❌ | ✅ Dépôt |
| Conventions de stage | ✅ Suivi | ❌ | ✅ Signature |
| Messagerie interne | ✅ | ✅ | ✅ (limitée) |
💡 Astuce : Utilisez toujours la messagerie interne de my-esg pour vos demandes administratives. Un mail envoyé depuis votre adresse personnelle peut mettre plus de temps à être traité , et certaines demandes officielles (attestations, certificats) ne sont acceptées que par ce canal.
Gestion des documents et attestations : ce qu’on peut télécharger
La gestion des documents est l’une des fonctions les plus utiles de l’extranet ESG. Voici ce que vous pouvez télécharger :
- Attestations de scolarité : générées immédiatement pour la plupart des profils, ou sous 48h en cas de traitement manuel
- Certificats de scolarité pour les organismes tiers (CAF, banques, administrations)
- Relevés de notes par semestre , uniquement après délibération du jury
- Conventions de stage pré-remplies en PDF, à compléter et signer
- Supports de cours et ressources pédagogiques déposés par les intervenants
Deux limites à retenir : certains documents officiels comme les diplômes ou les relevés définitifs de master demandent un passage au service scolarité. Les grandes entreprises engagées dans des démarches RSE qui recrutent via l’ESG ont accès à des conventions dématérialisées spécifiques. Quant aux relevés de notes définitifs, vous ne les aurez jamais avant la proclamation officielle des résultats par le jury pédagogique.
Questions fréquentes sur l’ESG extranet
Quelle est l’URL officielle de l’ESG extranet my-esg ?
L’adresse varie selon votre filière. Le portail my-esg est accessible via le domaine officiel de votre campus ESG. Chaque école du groupe a son propre point d’entrée numérique. Vous recevez vos identifiants lors de l’admission. Si vous n’êtes pas sûr de l’adresse exacte, contactez le service scolarité.
Que faire si je n’arrive pas à me connecter à l’ESG extranet ?
D’abord, vérifiez que vous tapez correctement vos identifiants, notamment le format (souvent numéro étudiant ou adresse mail institutionnelle). Si ça ne change rien, utilisez la fonction « mot de passe oublié ». Si vous êtes complètement bloqué, contactez directement le service scolarité de votre campus , c’est le seul interlocuteur qui peut vraiment vous aider sur ce genre de problème.
Les entreprises partenaires ont-elles accès à l’extranet ESG ?
Oui, un espace dédié existe pour les entreprises partenaires. Il leur permet de déposer des offres de stage ou d’alternance, de consulter des profils étudiants et de suivre les conventions. Pour y accéder, l’entreprise doit créer un compte, généralement en passant par le service des relations entreprises de l’école.
L’ESG extranet est-il accessible depuis un smartphone ?
Oui, vous pouvez y accéder via un navigateur mobile, sans application spéciale pour la plupart. La navigation fonctionne sur téléphone, mais certaines interfaces sont pensées pour l’ordinateur. Pour consulter des documents volumineux ou remplir des formulaires complexes, un accès desktop est vraiment plus confortable au quotidien.
ESG extranet : par où commencer concrètement selon votre profil
Trois réflexes à adopter. Premièrement, identifiez la bonne URL pour votre filière et campus , c’est la cause la plus fréquente d’échec de connexion. Deuxièmement, gardez vos identifiants d’admission à proximité et activez votre compte dès réception du mail : certains accès expirent s’ils ne sont pas initialisés rapidement. Troisièmement, explorez les fonctionnalités correspondant à votre profil, qu’vous soyez étudiant, enseignant ou entreprise, pour profiter vraiment des services que propose l’ESG extranet. Si vous restez bloqué, le service scolarité est votre seul recours. Ne perdez pas de temps ailleurs.
Cet article est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé. Les prix, délais et fonctionnalités cités sont des ordres de grandeur constatés en 2026 : vérifiez-les auprès des éditeurs et des organismes concernés avant toute décision, et faites-vous accompagner si votre situation sort du cadre général.
Ex-entrepreneur : société de services montée en 2013, revendue après neuf ans. Aujourd’hui consultant et formateur auprès de créateurs, d’indépendants et de dirigeants de TPE et PME, à Lyon. Il écrit des méthodes chiffrées, testées sur le terrain, et dit franchement où s’arrête son conseil.
