Politique de confidentialité

Traitement des données candidats

 

Responsable du Traitement : 

 

PRAGMATAN CONSULTING, dont le siège social est situé au 11, rue Marius Franay, à Saint-Cloud (92210) s’engage à protéger vos données et respecter votre vie privée. 

 

Lorsque vous candidatez auprès de PRAGMATAN CONSULTING, que ce soit via notre formulaire ou bien après une première prise de contact par nos recruteurs, vos données personnelles font l’objet d’un traitement informatisé par notre Pôle Recrutement interne. Ces données permettent à nos recruteurs de traiter les candidatures et organiser des échanges pour vous présenter nos offres. 

Le traitement de données a pour fondement juridique votre consentement (Article 6.1.a RGPD), que nous prendrons soin de recueillir au début du processus. En l’absence de consentement express de votre part, nous ne procéderons pas à la mise en marche du processus de recrutement et à la collecte de vos informations pour procéder à l’étude de votre candidature. 

 

Dans leur mission, nos recruteurs utilisent vos données pour : 

1. Réceptionner, enregistrer et classer vos CV et lettre de motivation ; 

2. Analyser votre candidature et évaluer votre profil ;

3. Vous répondre et vous donner de la visibilité sur le processus de recrutement ;

Si vous êtes retenu à l’issue du processus, nos recruteurs utilisent vos données pour :

1. Accomplir des formalités juridiques obligatoires ;

2. Alimenter votre dossier administratif ;

3. Préparer votre prise de poste ; 

Si vous n’êtes malheureusement pas retenu à l’issue du processus, nos recruteurs archiveront votre profil pour que vous ne puissiez pas faire l’objet de nouvelles sollicitations.   

 

Durant le processus, nous collectons et traitons les données suivantes : 

Au stade du recrutement :

• Votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse électronique pour débuter les échanges téléphoniques et éventuelles visioconférences ;

• Des informations relatives à vos diplômes, compétences et expériences professionnelles, pour que nous puissions nous assurer de la corrélation entre votre profil et le poste proposé ; 

Sans ces informations, il ne sera pour nous pas possible d’étudier votre candidature, votre coopération durant ce processus est donc indispensable. 

La base légale de ce traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (6.1.b du RGPD) auxquelles vous serez partie. 

 

Au stade de la signature du contrat de travail, nous vous demanderons des justificatifs et informations supplémentaires et nécessaires à la conclusion de votre contrat et à l’accomplissement des formalités obligatoires. 

Nous vous demanderons alors des informations spécifiques, comme votre état civil, domicile, numéro de sécurité sociale, titre de séjour. La transmission de ces informations ayant un caractère réglementaire, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail. 

La base légale de ce traitement sera ici l’exécution d’une obligation légale (6.1.c du RGPD).

 

Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).

Les données concernant les candidats contactés par nos recruteurs et ne souhaitant pas participer au processus de recrutement feront l’objet d’une conservation pendant 8 mois, pour vous éviter toute nouvelle prise de contact de notre part. 

Les données concernant les candidats non-retenus pour le contrat de travail, arrivés ou non en dernière phase de sélection seront conservées pendant 1 an à compter du dernier contact avec la société. Passé ce délai, nous supprimerons les données relatives à votre candidature. 

 

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, nous engageons à traiter vos informations de manière confidentielle, en minimisant le plus possible la collecte de vos données.  Les membres du Pôle Recrutement de PRAGMATAN CONSULTING seront les seuls destinataires des données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature. 

• Au stade du recrutement, les chargés de recherche, chargés de recrutement et la personne en charge du service auront connaissance de vos informations.

• Au stade de la signature du contrat de travail, les chargés de recrutement, la personne responsable du Pôle Recrutement et la personne en charge du service Ressources Humaines pourront avoir connaissance de vos informations. 

Afin de finaliser le recrutement, le service Ressources Humaines sera amené à transmettre certaines informations aux organismes devant être informés de votre embauche (assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle)

 

Quels sont vos droits et comment les exercer ? 

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. 

Pour toute question relative à la protection de vos données, ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : contact@pragmatan.com, ou par courrier à l’adresse suivante : PRAGMATAN CONSULTING, 11 rue Marius Franay, 92210, SAINT-CLOUD.

 

En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Information et des Libertés (CNIL) d’une réclamation. 

 

 

Traitement des données clients

Responsable du Traitement : 

 

PRAGMATAN CONSULTING, dont le siège social est situé au 11, rue Marius Franay, à Saint-Cloud (92210) s’engage à protéger vos données et respecter votre vie privée. 

 

Lorsque vous entrez en contact avec PRAGMATAN CONSULTING pour recevoir des informations relatives à nos services, que ce soit via notre formulaire ou bien après une première prise de contact par notre Pôle commercial, vos données personnelles font l’objet d’un traitement informatisé. Ces données permettent à nos commerciaux de vous contacter, et d'organiser des échanges pour vous présenter nos offres. 

Le traitement de données a pour fondement juridique votre consentement (Article 6.1.a RGPD), que nous prendrons soin de recueillir lors de l’envoi du formulaire de contact, et lors de la prise de contact spontanée de la part de nos équipes chargées de la prospection commerciale. En l’absence de consentement express de votre part, nous ne procéderons pas à la présentation de notre service. 

 

Dans leur mission, nos commerciaux vont utiliser vos données pour : 

1. Vous contacter pour vous proposer nos services ; 

2. Réceptionner, enregistrer vos besoins de prestation de recrutement ; 

3. Vous présenter à nos chargés de recrutement pour organiser des échanges ;

 

Si à l’issue de ces échanges vous souhaitez recourir à nos services, nous utiliserons vos données pour :

1. Poursuivre la négociation ;

2. Mettre en place les accords contractuels nécessaires à la prestation de services ;

3. Conserver le contact et garantir l’intelligibilité de la relation durant l’exécution de la mission ; 

 

Si vous ne souhaitez pas recourir à nos services, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant 3 ans, avant de les supprimer de nos systèmes.  

 

Durant nos échanges, nous collectons et traitons les données suivantes : 

 

Au stade de la présentation de l’offre :

• Votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse électronique pour débuter les échanges téléphoniques et éventuelles visioconférences ;

• Des informations relatives à votre poste et votre entreprise, pour cerner au mieux vos besoins ; 

Sans ces informations, il ne sera pour nous pas possible de vous proposer une prestation adaptée, votre coopération durant ce processus est donc indispensable. 

La base légale de ce traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (6.1.b du RGPD) auxquelles vous serez partie. 

 

Au stade de la signature du contrat de prestation de service, nous ne vous demanderons pas d’informations supplémentaires, hors informations nécessaires à la conclusion du contrat (6.1.c du RGPD) et à l’accomplissement des formalités obligatoires. 

 

Nous nous engageons à traiter vos informations de manière confidentielle, en minimisant le plus possible la collecte de vos données.  Les membres du Pôle Commercial de PRAGMATAN CONSULTING seront les seuls destinataires des données recueillies à l’occasion des échanges relatifs à la prestation de service. Lorsque vous souhaiterez rencontrer nos consultants pour préparer la prestation de service, nous partagerons vos informations aux seuls candidats appropriés à votre besoin. 

 

Après une prestation, et en l’absence de contact significatif avec vous pendant trois ans, vos données à caractère personnel seront supprimées de nos systèmes, sauf si nous pensons en tout bonne foi que la loi ou toute autre réglementation exige que nous les conservions (par exemple, en raison de nos obligations envers les administrations fiscales ou dans le cadre de tout litige). 

Quels sont vos droits et comment les exercer ? 

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. 

Pour toute question relative à la protection de vos données, ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : contact@pragmatan.com, ou par courrier à l’adresse suivante : PRAGMATAN CONSULTING, 11 rue Marius Franay, 92210, SAINT-CLOUD.

 

En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Information et des Libertés (CNIL) d’une réclamation.